Commande des timbres à l’UD : en octobre ou novembre, l’UD adresse un courrier aux syndicats les invitant à passer commande des timbres pour l’année suivante. Le nombre de timbres à commander est égal à douze fois le nombre d’adhérents.

 Commande des cartes à la fédération : dans le même temps le syndicat commande les cartes nécessaires à la FD (ou à l’UD qui transmettra à la FD).

 Campagne de syndicalisation : En passant commande de votre matériel en fin d’année, le syndicat aura la possibilité de syndiquer les anciens adhérents dès janvier. Ensuite vous aurez toute l’année pour développer votre syndicat.

 Retour à la FD des cartes et des timbres non placés : en décembre, le syndicat réexpédie à la fédération les cartes et les timbres invendus.

 Payement à l’UD et à la FD : A la fin de chaque trimestre le trésorier doit régler l’union départementale et la fédération. Le montant est égal à trois fois le nombre d’adhérent multiplié par la quotte part. Nous rappelons l’importance de cette disposition statutaire qui permet à nos structures de fonctionner plus facilement.

 L’exposé du rapport financier est fait lors de l’assemblée générale annuelle statutaire qui a lieu lors du premier trimestre de l’année, elle est l’élément primordiale de la campagne de syndicalisation.